记者从市人社局获悉,我市正在全面推广使用电子劳动合同。这既是为了降低企业成本,也是为了更好地保障劳动者合法权益,更是我市优化营商环境、推动企业数字化转型的一件实事。目前,推广工作已进入“攻坚提速”阶段,预计明年年初将全面实行。
推行电子劳动合同,是优化营商环境的创新举措,是深化数字人社改革的重要内容。为用人单位和劳动者提供便捷服务,有利于维护劳动者和企业双方的合法权益,营造便民利企、诚信用工的良好营商环境,降低企业运行和员工管理成本,提高劳动合同档案管理效率,降低劳动合同签订过程中的安全风险,有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题。
据了解,电子劳动合同推广将覆盖全市所有企业、个体工商户、民办非企业以及劳务派遣单位,做到“应签尽签”。新入职员工将优先使用电子劳动合同,老员工原有的纸质合同也会陆续录入备案。已经自建了合同系统的企业,则需要按要求对接省级统一平台,最终实现企业全覆盖、用工全覆盖、合同全覆盖。
在推进过程中,严格规范操作流程。所有电子劳动合同均需通过省级官方系统订立,签约过程坚持自愿、平等、公开,确保电子签名合法有效,合同条款完整规范。为了让一线经办人员能够熟练操作,市里专门组织了系统培训,从注册、拟定到线上签约、归档,手把手讲透全流程,目标是“不出一份错签、不漏一份合同”。
推广方式上,我市采取了“分批推进、重点突破、全面清零”的策略。国有企业和大型民企率先带头,劳务派遣单位同步跟进,而对于中小微企业和个体工商户,相关部门则提供上门指导服务,帮助解决“不会操作”“没人会弄”的实际困难,确保各类用工主体都能够顺利应用。
与此同时,长效管理机制也在同步建立。企业需对电子劳动合同实行动态维护,及时更新续签、变更或解除信息。人社部门则将把电子合同签订情况纳入企业劳动保障守法诚信等级评价和日常巡查的重点内容,通过常态化检查,推动这项工作真正落到实处。(记者 赵丽丽)