“指尖”办公 远离病毒
发布时间： 2020-02-01 10:07:00 信息来源： 晋城在线
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这是市大数据应用局春节后召开的第一次全体会议。从发布会议通知到会议开始，仅仅五分钟的时间，全体干部职工准时入群，在疫情防控进入关键关头的特殊时刻，克服不能外出、不能聚集等因素，以远程视频会议的形式圆满完成了会议议程。这也是市大数据应用局为有效应对疫情，充分发挥大数据作用，积极服务疫情防控工作首开先河的一项创新举措。
“指尖办”是市大数据应用局2019年开发上线的智能办公平台，该平台整合政务专属通讯录、千人千面的工作台、智能会议管理、移动办公等功能，能让工作人员在线进行工作流程，有效提高工作效率。目前，智能办公平台已集成了1个办公后台、11个基础应用，在线办公4300多人，涉及市直45家单位和部门。
当前，新型冠状病毒肺炎疫情已进入防控的关键时刻，国家鼓励党政机关、企事业单位组织开展在线远程协同办公，尽量避免人员见面接触，减少病毒传染机会。“指尖办”可通过六个应用场景，让工作流程在“指尖”中高效运转，轻松实现“不见面”传达信息、协同办公。一、万人超大群。支持容纳万名群成员，重要信息一次发布就能通知到位，不必担心信息传达有遗漏。二、紧急DING通知。消息发出后，可以查看对方是否已读信息，如长时间处于未读状态，可使用DING功能，用短信、电话等方式提醒对方查看，保障通知到位。三、远程定时了解员工健康情况。通过DING通知、短信、电话多渠道通知员工开启每日健康打卡，将回收结果进行实时统计，如有异常情况可及时预警，并对数据权限进行严格管控。四、不见面发起百人会议。最多支持102方不限时视频会议，供百人随时在线开会，支持手机、PAD、电脑和会议设备同时接入会议视频。会议全程安全可控，主持人可锁定参会人员名单，还能设置全员静音，或指定观看某人。会议期间，可共享屏幕和文件，可开启免打扰模式，有效保护个人隐私。五、快速发起万人群直播。可实现一对多在线视频直播，支持万人同时在线远程观看，提高信息传达效率，联播功能可实现多组织联动。通过添加联播群，可将会议控制在指定范围，方便多部门远程沟通协作。会后还可一键查看直播效果或回放，即便错过直播，也不会错过会议内容。六、远程沟通、快速联系同事。通过完善的组织通讯录，可直接搜索同事信息，找人又快又准，无需添加好友就可发起在线交流。（撰稿：张培）
责任编辑： 赵立强
